Veranstaltungsbeispiel:
2. Bildungskongress des Niedersächsischen Leichtathletik Verbandes (NLV) und des Behinderten-Sportverbandes Niedersachsen (BSN)
Die Schüleragentur „prinzen 2/13“ der Dr. Buhmann Schule hat ihr erstes Projekt erfolgreich durchgeführt. Die Organisation des „2. Bildungskongresses“ des Niedersächsischen Leichtathletik Verbandes (NLV) und des Behinderten-Sportverbandes Niedersachsen (BSN) wurde mit Bravour absolviert.
Strahlende Gesichter, Erleichterung und eine innere Zufriedenheit breitet sich aus: Die „Prinzen“ haben es vollbracht. Die erste Bewährungsprobe ist erfolgreich bestanden. Beim abschließenden Meeting nach dem Abbau werden alle Schüler vom Veranstalter zusammengerufen und ausdrücklich belobigt. Diese Resonanz haben sie sich verdient, aber eine Selbstverständlichkeit war sie nicht, dafür musste konsequent, kontinuierlich und mit viel persönlichem Einsatz neben dem Unterricht gearbeitet werden.
„Ich verlasse mich und es funktioniert,“ beschreibt es der NLV-Vizepräsident Bernd Rebischke. „Wir sind extrem zufrieden mit der Zusammenarbeit. Dass ein solcher Kongress so ohne Reibungsverluste vor und während der Veranstaltung abläuft, ist für uns ein Riesenerfolg.“ Für Rebischke ist es ein Schlüsselelement, dass es den Schülern bzw. den Teamleitern gelungen ist, so viele Freiwillige aus ihren Reihen zu motivieren. „Sie identifizieren sich mit der Veranstaltung und das ist ausschlaggebend.“ Immer freundlich, immer kompetent in Auskunft und Weiterleitung.“
Es war das erste Mal, dass ein Projekt der Schüleragentur in Eigenregie mit einem externen, außerschulischen Auftraggeber durchgeführt wurde. Die Projekt- und Teammanager mussten sich schnell, innerhalb von zwei Monaten zusammenfinden, die Abläufe planen und dann im Endeffekt das fertige Produkt abliefern – und dies eigenständig und verantwortlich inkl. Budgeteinhaltung. Ein immer prüfendes Auge und ein sicheres Händchen für eine didaktische oder eine rein pragmatische Hilfeleistung war dabei trotzdem vorhanden. „Es ist das Spiel zwischen Verantwortung übergeben und auch das Risiko eingehen“, umschreibt Karl-Heinz Schnare, Eventmanager und selbst Unternehmer, Vorstandsvorsitzender der „prinzen „2/13“ und Dozent an der Dr. Buhmann Schule. „Um einen wirklichen Lernerfolg zu erzielen, muss ich mich als Praktiker ganz im Hintergrund halten. Ich kann in wichtigen Momenten Fragen stellen, die einen Prozess oder eine Lösung anstoßen, aber ich darf nichts vorwegnehmen. Und trotzdem müssen wir garantieren, dass die Veranstaltung von unserem Auftrag her ein Erfolg wird, denn der Auftraggeber ist letztendlich nicht an unseren didaktischen Prozessen interessiert. Für ihn zählen nur sein Produkt und die Ziele, die er erreichen will.“ Begleiten, immer auf den Punkt informiert sein, aber nur zurückhaltend agieren, wenn es notwendig sein sollte – den „eigenen“ Macher im Zaum halten und doch den Erfolg für das Team und den Auftraggeber als klare Ausrichtung im Auge behalten – dies ist die Herausforderung für den Lehrkörper.
Ob es der einzelne Raummanager war, der für seine Räumlichkeit und für einen reibungslosen Ablauf (mit wechselnden Workshops, Referenten und Teilnehmern) verantwortlich zeichnete, ob das Team, das die vorhandene und zusätzliche Vortragstechnik in der Aula oder in den einzelnen „Klassenzimmern“ der In-ternationalen Schule Hannover sicherzustellen hatte - es lief rund.
Die selbst organisierten Snack-/Kaffeestände funktionierten, die Zusammenarbeit mit dem hauseigenen Caterer der Internationalen Schule klappte: Die Schlangen in der Mensa blieben im „natürlichen“ Rahmen, dank einer Voraufteilung in Gruppen. Auch der Moderator der Eröffnungszeremonie hatte alle organisatorischen Hinweise gut und verständlich platziert, der Service für die Referenten lief unaufdringlich und zuvorkommend. Das Orga-Team war gut positioniert und auch der Einlass und Garderobe konnten ohne nennenswerte Engpässe gemeistert werden und die Frage- und Antwortbögen waren dann doch da. Die „Messebauer“ haben es verstanden, die individuellen Wünsche der Aussteller zu berücksichtigen und haben dafür ein gesondertes positives Echo erhalten.
Der Einsatzwillen, die Lernbereitschaft und auch die Freude am Arbeitsprozess und an der Eigenverantwortung neben Unterricht, Klausuren und Referaten prägen die Schüleragentur und dieses erste Projekt. Und das Fazit aus verantwortlicher Schülersicht: „Erfolgreich. Professionell.“ Das ist ihnen wichtig, der Projektleiterin Janina Dreilich und ihrer Assistentin Christiane Hempelmann. „Und immer ein Lächeln!“
Ergänzung:
Es gab folgende Programmpunkte: Ausstellermesse – Referate und Vorträge- Workshops.
Termin: 5. April 2008
Ort: Internationale Schule Hannover
Siehe auch:
http://www.nlv-la.de/index.php?siteid=112 oder: http://www.nlv-la.de/ unter Aus-und Weiterbildung – Bildungskongress
Die „Prinzen 2/13“ hatten folgende Teams gebildet:
Messeteam – Roomteam - Referenten-/VIP-Team – Medienteam -
Orga-Team - Catering-Team